テレワークの「見えない不安」を解消！経営者必見の管理ツール活用法
テレワークで経営者が抱える不安
テレワークの普及により、私たちの働き方は大きく変化しました。しかし、柔軟で自由度の高い働き方が可能となった一方で、新たな課題も浮上しています。
オフィスでは、社員の姿を直接見ることができ、日々の業務状況を肌で感じることができました。しかし、リモート環境ではそうした状況が「見えない」ことによって、不安や悩みを感じる経営者や管理者の皆さんも多いのではないでしょうか？
経営者や管理者が抱える不安
- 社員がちゃんと働いているのか？
- モチベーションが低下していないか？
- 生産性が落ちていないか？
このような不安を解消するために、管理ツールを導入する企業も増えています。本記事では、テレワークにおけるマネジメントのポイントや、適切な管理ツールの活用法についてご紹介します。
監視ではなく「可視化」がポイント
リモート環境下でのマネジメントにおいて特に注意したいのが、「監視」と「可視化」の違いです。
監視と可視化の違い
- 監視：社員の行動を逐一チェックし、細かく指示を出す。
- 可視化：業務の進捗や状況を共有し、社員が自主的に働ける環境を整える。
監視が過度になると、社員のストレスが増し、逆にモチベーションや生産性の低下を引き起こす可能性があります。一方、適切な「可視化」を行うことで、業務状況を透明化し、経営者・管理者と社員の双方にとって健全な労働環境を築くことができます。
適切な「可視化」とは？
管理ツールを使用したマネジメント術
テレワークが普及する中で、「業務の進捗が見えづらい」「モチベーションの維持が難しい」など、リモート環境での業務に不安を抱える企業は少なくありません。この問題を解決するためには、「業務の可視化」が不可欠です。しかし、そのために管理者が個別に状況を把握しようとすると、かえって業務が煩雑になってしまいます。負担を増やすことなく、効率良く運用できる仕組みが求められます。
そこで役立つのが、テレワーク管理ツールです。ツールを活用することで、効率的に業務を見える化しながら、チーム全体のパフォーマンスを向上させることが可能です。それでは実際に、テレワークにおける課題と管理ツールを使用した解決方法を見ていきましょう。
テレワークの課題とその解決法
このように管理ツールを活用することで、テレワークにおける課題を解決し、業務の可視化とスムーズなチーム運営を両立することができます。
管理ツールとしての「バーチャルオフィス」
テレワーク管理ツールとして特におすすめなのが、バーチャルオフィスシステムです。システム上にオフィス環境を再現することで、テレワークでも「誰が」「どこで」「何をしているのか」をリアルタイムに可視化できます。
バーチャルオフィス「Flexii（フレキシィ）」
Flexiiは、従来のオフィス環境をデジタル上に再現し、チームの状況をリアルタイムに可視化できるバーチャルオフィスシステムです。勤務の様子や業務の状況、チームへの貢献度を把握することができ、テレワークでもオフィスにいるような安心感とマネジメントのしやすさを提供。管理者が「気づく、支える、動かす」ための環境が整います。
Flexiiのここがポイント！
- 2分間隔で静止画撮影を行い、在席中の社員の顔が確認できる。
- 「休憩中」「会議中」などのステータスを設定し、社員の現在の状況を瞬時に把握できる。
- 勤務場所や勤務時間を入力できて、働き方の柔軟性を保ちつつ、適切な管理が可能。
- チームやプロジェクト単位でコミュニケーションが取れ、業務の進捗や状況を共有できる。
- つぶやき機能で社員がリアルな状況を発信でき、サポートが必要な場面を見逃さない。
- 「いいね！」機能で、感謝や称賛の気持ちを気軽に伝えられる。
- 受け取った「いいね！」はいつでも振り返ることができ、社員のモチベーションを維持。
- 管理者だけでなく、社員同士で感謝を伝え合う文化を作ることができる。
Flexiiなら、管理者が社員の状況をリアルタイムに把握でき、適切なフォローが可能になります。「勤務状況」「タスクの状況」「貢献度」の3つの可視化を通じて、テレワークでも生産性の高い組織運営をサポートします。
見えない不安をなくし、快適な働き方へ
このコラムでは、テレワークにおける課題とその解決策についてお伝えしてきました。テレワークの「見えない不安」は多くの企業が直面する問題ですが、適切な対策を講じることで解消することができます。
特に、業務の可視化とそのためのツールの活用は、効果的なテレワーク運用の鍵となります。Flexiiのようなバーチャルオフィスシステムを活用することで、社員の働き方を正しく把握し、適切なマネジメントを行うことが可能となります。
