裏ワザ公開!カレンダー連携でさらに効率的に!

「スケジュールは、GoogleやMicrosoftのカレンダーで管理している」
「別のシステムを使うと、スケジュール管理の手間が増えてしまう」
そんな方も多いのではないでしょうか?

Flexiiなら、外部カレンダーツールと連携することで、管理の負担を増やさずにスムーズに利用できて、チームメンバーとの情報共有も効率化できます!
今回は、そんなFlexiiの便利な裏ワザをご紹介します。

「ステータスの更新が面倒…」そんな時はカレンダー連携!

都度ステータスを更新するのは、意外と面倒で、つい忘れがちに。そんな更新の手間を省くには、外部カレンダーとの連携が便利です!

山田さん

会議や外出のたびにステータスを変更するの、正直面倒だな…
更新し忘れることも多いし、もっと楽に管理できないかな?

Flexiiくん

それなら、外部カレンダーツールと連携しよう!
普段使っているカレンダーの予定がそのままステータスに反映されて、手動で更新する手間が省けるよ。

カレンダー連携手順

メニューの「予定」ボタンをクリック

連携したいツールを以下から選択

  • Googleカレンダー
  • Outlook・Teamsカレンダー

山田さん

そんな便利な方法があるんだね!早速連携してみよう!

実際に使ってみると…

山田さん

時間になったらステータスが自動で切り変わった!
これで更新し忘れもなくなるよ!

デフォルト状態
時間になると自動で更新

Flexiiくん

ちなみに連携後は、メニューの「予定」をクリックして、自分の1日の予定を確認することもできるよ!

「相手のスケジュールを知りたい」そんな時は予定をチェック!

外部カレンダーと連携すれば、自分の予定だけでなく、他のメンバーもあなたの1日のスケジュールを簡単に確認できるようになります。

山田さん

小林さんに相談したいことがあるけど、今日話せる時間はあるかな?
いちいち確認するのも手間だし、タイミングが合わないと困るなあ。

Flexiiくん

そんな時は、小林さんの「予定」を確認しよう!
1日の予定を見て、空いている時間帯を確認することができるよ。

相手の「予定」ボタンをクリック
1日のスケジュールを確認

山田さん

15時頃なら話しかけられそう!
声をかけられるタイミングが一目で分かって便利だね!

カレンダー連携で、手間を省いて効率化!

このように、外部カレンダーツールとの連携を活用すると、スケジュール管理がよりシンプルになり、チーム全体のコミュニケーションも効率化されます。

カレンダー連携のメリット

ステータス更新を自動化して、手間を削減できる

他のメンバーのスケジュールも簡単にチェックできる

面倒なステータス更新やスケジュール確認の手間を省くことで、時間を無駄にすることなく、重要な業務に集中できます。Flexiiの便利な機能を活用して、業務をもっと効率的に進めていきましょう!

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