コミュニケーション効率化の秘訣！ステータスの上手な活用法
「集中して作業したいのに、何度も話しかけられて中断してしまう」
「急ぎの相談があるけど、相手が対応できるか分からない」
こんな経験はありませんか？
Flexiiのステータス機能を活用すれば、自分の状況を周囲に伝えたり、チームメンバーの状況を素早く把握することができます。 今回は、ステータスを上手に使うことで、コミュニケーションがどれだけスムーズになるのか、具体的な事例をご紹介します！
「今は作業に専念したい…」そんな時はステータスを設定！
黙々と作業を進めたいのに、周囲から話しかけられて集中が途切れてしまうことはありませんか？ ステータスを設定すれば、そんなお悩みを解決できます！
山田さん
締切間近の資料作成に集中したいのに、同僚から声をかけられて作業が中断してしまう。できれば今は作業に専念したいなあ。
Flexiiくん
そんな時はステータスを変更しよう！例えば、ステータスに「タスク専念中」や「集中モード！」などと記入すれば、作業に集中していることを周りに伝えられるよ。
「編集」ボタンをクリック
ステータスを入力
ステータス保存後
山田さん
「会議中」や「休憩中」と設定するだけじゃなくて、そんな使い方もできるんだね！早速ステータスを「タスク専念中」に変更しよう！
＼ 実際にステータスを変更すると、こんな変化が！ ／
田中さん
山田さんに相談があるけど、今は話しかけるタイミングではなさそう。急ぎの案件じゃないから、今回はチャットで連絡しよう！
山田さん
「今ちょっといい？」と声をかけられることが減ったから、作業に集中できるようになった！
「今すぐ話したい！」そんな時はステータスをチェック！
急ぎで話したいけれど、相手が対応可能なのか、離席しているのか、取り込み中なのか分からない…こんなことありませんか？そんな時は相手のステータスを見て、現在の状況を確認しましょう！
山田さん
クライアントから急ぎの確認依頼が来た！今すぐチームメンバーと話し合いたいけど、みんな忙しいかな？今声をかけても大丈夫かな？
Flexiiくん
それならみんなのステータスをチェックしてみよう！
● オンライン → 今話しかけてOK！
● 予定名 → 今は対応NG
山田さん
これなら、今話せるメンバーがすぐに分かるし、個別に確認する手間もかからないね！早速チームメンバーのステータスを確認しよう！
実際に、メンバーのステータスを確認してみると…
山田さん
チームメンバーのステータスはどうなっているかな？
山田さん
よかった！みんな今なら声をかけて大丈夫そうだ！
ステータスの活用で、コミュニケーションをもっと快適に！
このようにステータスをうまく活用すれば、「集中して作業したい」「今すぐ話せるメンバーを知りたい」といった課題を解決できます。
Flexiiのステータス機能を活用して、コミュニケーションを快適で効率的なものにし、ストレスのないスムーズな業務環境を作りましょう！
