ユーザーガイド
ホーム画面の自身のお名前の横の歯車ボタンから、アカウント設定を行うことができます。
■ プロフィール
プロフィール画像、名前、ふりがな、生年月日、部署、役職の設定や変更が可能です。
■ カメラ
カメラソースを切り替えることができます。
■ パスワード
パスワードの変更をすることができます。なおこの項目は、Googleアカウントを使用せず、独自でメールアドレスとパスワードを設定してアカウントを作成したユーザーにのみ表示されます。
Flexiiにログインすると、デフォルトで「オンライン」のステータスが表示されます。
ステータスを編集する場合は、ステータス欄の鉛筆ボタンを押下します。編集後にチェックボタンを押すと、変更内容が保存されてステータスが切り替わります。
一度設定したステータス内容は、ステータス欄下にボタンとして表示されます。このボタンを押して内容の変更を行うことも可能です。
ユーザー情報欄の鉛筆ボタンを押すと、勤務場所、電話番号、メールアドレスの設定が可能です。日によって勤務場所や連絡先が変わる場合は、都度変更しましょう。
勤務場所と電話番号は、一度設定した内容が記入欄下にボタンとして表示されます。このボタンを押して内容の変更を行うことも可能です。
お休み日程欄の鉛筆ボタンを押すと、お休みの日程を設定することができます。
該当日になると、他のユーザーに休みであることを伝えることができます。今日お休みしているユーザーは、ユーザーカードのお休み欄から確認できます。
つぶやき欄（吹き出し）の鉛筆ボタンを押して、一言コメントを入力することができます。例えば、「絶好調！」や「15時帰社予定」など、今の気持ちや状況を気軽に他のユーザーに伝えることができます。
顔写真の右下のカメラボタンを押して、カメラのON／OFFを切り替えることができます。
- カメラON：2分間隔で静止画の自動撮影が行われます。
- カメラOFF：自動撮影は行われず、顔写真が非表示となります。
他のユーザーの顔写真が一覧で表示されます。名前やステータス、投稿されたつぶやきを一目で確認することができます。
■ つぶやき
つぶやきの吹き出しにカーソルを合わせると、つぶやきの全文が表示されます。
■ 詳細プロフィール
各ユーザーの名前横の詳細ボタンを押すと、より詳細なプロフィールが表示されます。
■ 4つのアクション
顔写真部分にカーソルを合わせると、4つのボタンが現れます。それぞれ「予定表示」「コール送信」「チャット送信」「いいね！送信」を行うことができます。各機能については、別項目にてご紹介します。
■ お誕生日アイコン
お誕生日になると、顔写真の右上にケーキのアイコンが表示されます。
■ 表示順
「名前順」「ステータス順」「部署順」から選択できます。
初期状態では、組織名のグループ（組織内の全メンバーが所属しています）が作成された状態となっています。
■ 新規グループを作成
ヘッダーのグループ名を押したのち「新規グループを作成」を選択して、部署ごとやプロジェクトごとのグループを作成することが可能です。グループを作成すると、そのグループに追加されたメンバー全員に通知され、各ユーザーの表示にそのグループが反映されます。
※ オーナーとメンバーの違い
- オーナー：グループ情報を編集することが可能です。
- メンバー：グループ情報の閲覧のみ可能です。
■ グループを編集（オーナーのみ）
ヘッダーの歯車マークを押したのち、「グループを編集」を押すと、グループ情報の編集をすることができます。
■ グループ情報（メンバーのみ）
ヘッダーの歯車マークを押したのち、「グループ情報を表示」を押すと、グループ情報の閲覧をすることができます。
■ グループから退出
ヘッダーの歯車マークを押したのち、「グループから退出」を押すと、そのグループから退出することができます。
■ グループを削除（オーナーのみ）
ヘッダーの歯車マークを押したのち、「グループを削除」を押すと、そのグループを削除することができます。グループを削除すると、自分だけでなく、メンバー全員のグループ一覧から削除されます。また、グループチャットやお知らせも同時に削除されます。
■ グループ切り替え
複数グループに所属している場合、ヘッダーのグループ名を押して出るリストから、表示させたいグループを選択してユーザーカードの表示の切り替えをすることができます。
■ コール送信
ユーザーカードの顔写真部分にカーソルを合わせて出る、コールボタンを押すと、相手にコールを送信することができます。コールを送ることで「今時間いいですか？」の声かけをすることが可能です。相談や打ち合わせをしたい時は、コール機能を使って事前に声かけをしましょう。
コール送信中は、画面右下に通知が表示されます。キャンセルボタンを押すと、コールの取り消しをすることができます。
相手がコールに応答、またはコールを拒否すると、画面右下の通知でお知らせします。
■ コール受信
コールを受信すると、ポップアップでお知らせします。応答もしくは拒否を押して返答しましょう。
メニューのお知らせボタンを押すと、お知らせ一覧が表示されます。お知らせはグループ宛に投稿することができます。
■ 新規お知らせ作成
＋ボタンを押して、新規のお知らせを作成することができます。
■ お知らせ閲覧
一覧から確認したいお知らせをクリックすると、本文が表示されます。
■ お知らせ編集（投稿者のみ）
ヘッダーの鉛筆マークを押すと、自分が投稿したお知らせを編集することができます。
■ お知らせ削除（投稿者のみ）
ヘッダーのゴミ箱マークを押すと、自分が投稿したお知らせを削除することができます。お知らせを削除すると、自分だけでなくメンバー全員の一覧から削除されます。
メニューのチャットボタンを押すと、チャット一覧が表示されます。チャットは個人宛、グループ宛に送信することができます。
■ 新規チャット作成
＋ボタンを押して、新規のチャットを作成することができます。
■ チャット画面
一覧から確認したいチャットをクリックすると、チャット画面が表示されます。
ホーム画面からもチャット画面を開くことができます。
- 個人チャットの場合
ユーザーカードの顔写真部分にカーソルを合わせて出るチャットボタンを押すと、個人チャット画面を開くことができます。
- グループチャットの場合
ヘッダーのチャットボタンを押すと、グループチャット画面を開くことができます。
■ チャット受信
チャットを受信すると、画面右下の通知でお知らせします。
■ チャット削除（グループチャットの場合はオーナーのみ）
ヘッダーのゴミ箱マークを押すと、チャットを削除することができます。チャットを削除すると、自分だけでなくメンバー全員の一覧から削除されます。
■ いいね！送信
ユーザーカードの顔写真部分にカーソルを合わせて出る、いいね！ボタンを押すと、相手にいいね！を送ることができます。「いいね！」や「ありがとう！」の気持ちを伝えましょう。
■ いいね！受信
いいね！を受信すると、画面右下の通知でお知らせします。
■ いいね！受信履歴
メニューのいいね！ボタンを押すと、いいね！の受信履歴が表示されます。
■ 自分の予定
メニューの予定ボタンを押すと、GoogleカレンダーとFlexiiを連携させることができます。連携が完了すると、自分だけでなく、他のユーザーもGoogleカレンダーに登録された予定を確認できるようになります。また、予定の開始時刻になると、その予定名がステータスに自動で反映されるようになります。
■ 相手の予定
ユーザーカードの顔写真部分にカーソルを合わせて出る、予定ボタンを押すと、相手の予定を確認することができます。
※ 相手がGoogleカレンダー連携を行っている場合に限ります。
メニューのマップボタンを押すと、フロアマップが表示されます。
ユーザーカードのお休み欄のボタンから、他のユーザーのお休み設定をすることができます。
管理画面から、各種設定を行うことができます。変更内容は組織内の全ユーザーに反映されます。
プランや請求先の確認や変更ができます。
組織にユーザーを招待することができます。メールアドレスを入力して「招待」ボタンを押すと、招待メールが送信されます。招待したユーザーに再度招待メールを送ったり、招待を削除することも可能です。
ユーザーの権限変更や解約ができます。
■ 各ユーザー権限で操作可能な機能
| 機能 | 管理者 | マネージャー | 一般ユーザー |
|---|---|---|---|
| 契約内容変更 | ○ | – | – |
| ユーザ招待／権限変更／解約 | ○ | – | – |
| フロアマップ設定 | ○ | – | – |
| IPアドレス制限（オプション有の場合） | ○ | – | – |
| 他ユーザーのお休み設定 | ○ | ○ | – |
| その他基本操作 | ○ | ○ | ○ |
フロアマップ画像のアップロードや、画像の変更を行うことができます。画像は1枚のみアップロード可能です。
Flexiiを使用する場所のIPアドレスの設定・変更ができます。